《關(guān)鍵鏈》讀后感


　　通過本書的閱讀，不僅獲得了對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，還揀獲了2個(gè)“病癥”的定義，細(xì)細(xì)讀來深有體會(huì)。體會(huì)之一就是這些說辭，就曾在自己身上留有縮影，曾經(jīng)何時(shí)，也暗自告誡自己，務(wù)必要戒掉這個(gè)陋習(xí)，使自己脫胎換骨。體會(huì)之二就是關(guān)鍵鏈對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算、期限、重點(diǎn)和效率等管理完成方面獨(dú)到的見解。

　　學(xué)生綜合癥：在學(xué)生時(shí)代，經(jīng)常會(huì)碰到這樣一種現(xiàn)象，老師在課堂上布置一個(gè)作業(yè)，比如要提交一份學(xué)習(xí)報(bào)告，通常一周時(shí)間可以完成報(bào)告，但往往學(xué)生要求兩周再交作業(yè)，也就是說在時(shí)間估算的時(shí)候通常會(huì)增加一個(gè)隱藏的富裕量。本來是一周可以完成的工作，但學(xué)生請(qǐng)求老師允許兩周完成作業(yè)。如果老師同意學(xué)生的要求，答應(yīng)學(xué)生們?cè)趦芍苤笤俳粓?bào)告，結(jié)果會(huì)什么樣呢？在多數(shù)情況下，學(xué)生可能選在第二周開始的時(shí)候開始寫這份報(bào)告。也就是說第一周他把空閑時(shí)間安排去做其他工作，從第二周才開始寫。可能還有部分同學(xué)在第一周時(shí)間過去之后，并沒有及時(shí)地開展自己的工作，而是又拖延一天，兩天，甚至三天，這樣一來，他的報(bào)告就不可能如期完成，即使靠加班加點(diǎn)如期完成也嚴(yán)重影響了報(bào)告質(zhì)量。有些人又把這種習(xí)慣帶到工作當(dāng)中。有統(tǒng)計(jì)表明，學(xué)生綜合癥在很多項(xiàng)目、很多工作當(dāng)中都得到了普遍的反映。因此這里總結(jié)出一條帕肯森定律。

　　帕肯森定律：工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天（Workexpands to fit the allotted time.）。也就是說如果工作允許它拖延、推遲完成的話，往往這個(gè)工作總是推遲到它能夠最遲完成的那一天，很少有提前完成的。大多數(shù)情況下，都是項(xiàng)目延期、工作延期，或者是勉強(qiáng)按期完成任務(wù)。下面談?wù)勎覍?duì)關(guān)鍵鏈的認(rèn)識(shí)：關(guān)鍵路線是項(xiàng)目中最長(zhǎng)的一條路徑，關(guān)鍵鏈?zhǔn)阶铋L(zhǎng)的一串依存的步驟，此中的依存關(guān)系包括了所爭(zhēng)奪資源引起的和所在的路徑的引起的。

　　一、關(guān)鍵鏈法的提出主要基于兩方面的考慮：

　　1．如果一項(xiàng)工作盡早開始，往往存在著一定的松馳量、時(shí)間浮動(dòng)和安全裕量，那么這個(gè)工作往往推遲到它最后所允許的那一天為止。這一期間整個(gè)工作就沒有充分發(fā)揮它的效率，造成了人力、物力的浪費(fèi)。如果按照最遲的時(shí)間開始做安排，沒有浮動(dòng)和安全裕量，無形當(dāng)中對(duì)從事這個(gè)項(xiàng)目的工作人員施加了壓力，他沒有任何選擇余地，只有盡可能努力地按時(shí)完成既定任務(wù)。這是關(guān)鍵鏈法所采用的一種思路。

　　2．在進(jìn)行項(xiàng)目估算的時(shí)候，需要設(shè)法把個(gè)人估算當(dāng)中的一些隱藏的富裕量剔除。經(jīng)驗(yàn)表明，人們?cè)谶M(jìn)行估算的時(shí)候，往往是按照能夠100%所需要的時(shí)間來進(jìn)行時(shí)間估算。在這種情況下，如果按照50%的可能性，只有一半的可能性能夠完成任務(wù)，有50%的可能性又要延期，這樣就大大縮短原來對(duì)工作的時(shí)間估算。按照平均規(guī)律，把項(xiàng)目中所有的任務(wù)都按照50%的概率進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間估算，結(jié)果使項(xiàng)目整個(gè)估算時(shí)間總體壓縮了50%，如果把它富余的時(shí)間壓縮出來，作為一個(gè)統(tǒng)一的安全備用，作為項(xiàng)目管理的一個(gè)公共資源統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一使用，使備用的資源有效運(yùn)用到真正需要它的地方，這樣就可以大大縮短項(xiàng)目的工期或確保在期限內(nèi)得到完成，不至于以犧牲或縮減項(xiàng)目的原來內(nèi)容來應(yīng)付超支和保證期限，使得策劃效果大大地降低。

　　關(guān)鍵鏈法主要的思路就是怎樣把人們的工作習(xí)慣考慮到管理工作當(dāng)中，在項(xiàng)目的估算和項(xiàng)目管理當(dāng)中因地制宜地采用一種新的方法來提高項(xiàng)目績(jī)效。

　　二、關(guān)鍵鏈法的好處

　　1. 可以提高項(xiàng)目的績(jī)效為了保證項(xiàng)目能夠完成，我們還需要在工作當(dāng)中安排一個(gè)富裕量，而這個(gè)富裕量指的是我們通過挖掘每項(xiàng)工作的潛力而結(jié)余的存量。如每一項(xiàng)工作都縮減50%，把富余出來的時(shí)間，按照項(xiàng)目工期的50%來安排工作裕量，仍然按照項(xiàng)目的最晚開始，根據(jù)項(xiàng)目完工所需要的時(shí)間，首先安排項(xiàng)目的最后一個(gè)工作，然后再確定其次工作、長(zhǎng)期工作，最后安排項(xiàng)目的起始工作，整個(gè)工作安排采用逆推法，由項(xiàng)目的結(jié)束向前進(jìn)行安排。把安全裕量安排在項(xiàng)目工期的最后階段。采用逆推法進(jìn)行排序，如果前面工作發(fā)生了資源的延期，發(fā)生時(shí)間的拖延，就會(huì)反映到最終的時(shí)間裕量上。如第一階段開發(fā)估算用10周時(shí)間，實(shí)際用了15周時(shí)間，增長(zhǎng)５周時(shí)間，這５周時(shí)間實(shí)際上就是向后拖延的時(shí)間，正好是后面?zhèn)溆美锼试S的時(shí)間。

　　2. 在項(xiàng)目管理中便于抓住重點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行管理，而不是像傳統(tǒng)項(xiàng)目管理那樣需要面面俱到，要對(duì)每一項(xiàng)工作定期地記錄工作進(jìn)展、分析偏差和跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況。用關(guān)鍵鏈法只需要關(guān)注那些已經(jīng)延期的項(xiàng)目、工作，如果工作是在正常范圍內(nèi)進(jìn)行，就可以在管理工作中擺在稍微次要的位置上。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的備用管理，對(duì)項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況做一個(gè)總體的管理和控制。這是關(guān)鍵鏈法的一個(gè)基本原理。這項(xiàng)工作正是我們?nèi)粘Ｖ腥菀壮霈F(xiàn)疏忽和偏差的，往往出現(xiàn)所謂的眉毛胡子一把抓，所以，要在今后的管理中加以辨別并予以避免。

　　另外，文中出現(xiàn)了兩位大咖的對(duì)話，分別是財(cái)務(wù)主管和商學(xué)院院長(zhǎng)，主題是關(guān)于商學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，財(cái)務(wù)主管將其原先任職學(xué)院，為何從輝煌走向末路向其現(xiàn)任院長(zhǎng)闡述，內(nèi)容是：“原先的學(xué)院重視農(nóng)學(xué)，在經(jīng)費(fèi)和資源配置上都著重向其傾斜，帶來系列的運(yùn)作資費(fèi)增長(zhǎng)，后來由于時(shí)事原因，致使該學(xué)科被冷落，但帶來的資費(fèi)后遺癥影響，迫使該學(xué)院走向末路?！碧嵝熏F(xiàn)任院長(zhǎng)在于經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用和策劃上勿重蹈覆轍。這個(gè)案例令我浮想聯(lián)翩，既可以認(rèn)為是項(xiàng)目管理不足存在的縮影，也可以應(yīng)用到我們對(duì)于企業(yè)運(yùn)作的管理。是在告誡我們要審時(shí)度勢(shì)，注重風(fēng)險(xiǎn)分析和管控，這樣才能讓項(xiàng)目健康順利地進(jìn)行。